|
|
У людей, столкнувшихся с необходимостью проведения общего
собрания членов товарищества собственников жилья, часто (особенно
когда это происходит впервые) возникают вопросы о порядке
организации, проведения и оформления результатов проведенного
собрания - а как подготовить документы, как себя вести на общем собрании,
как оформить документы таким образом, чтобы с первого раза была
проведена регистрация (например, переизбрания правления ТСЖ и
председателя правления ТСЖ)?
Кроме этого, в ситуациях, осложненных наличием противодействующей
группы собственников, или, наоборот, когда действующий председатель
ТСЖ не выполняет или не может выполнять свои функции председателя
ТСЖ, важность юридически правильного оформления всех документов,
приобретает особое значение.
Предлагаем Вам планы проведения общего собрания членов товарищества
собственников жилья в разных ситуациях с учетом изменений в
процедуре проведения собраний после изменений, внесенных в
Жилищный
кодекс РФ 4 июня 2011 года.
|
| | | | | |
|
Различные варианты плана проведения собрания доступны здесь:
планы.
|
|
План проведения общего собрания членов ТСЖ
Общее собрание членов ТСЖ должно проводиться минимум один раз
в год. На собрании принимаются вопросы об утверждении сметы
доходов и расходов, избирается (чаще всего один раз в два года)
состав правления ТСЖ и т.д. Вот обобщенная схема проведения
общего собрания членов товарищества собственников жилья,
подходящая к любой ситуации:
1. Анализ ситуации (для формирования необходимой повестки дня
собрания).
2. Подготовка материалов к собранию, в т.ч. формирование повестки
дня, документов.
3. Рассылка
уведомлений о проведении общего собрания членов ТСЖ.
4. Проведение очного собрания (путем совместного присутствия).
5. Проведение заочного собрания (путем заочного голосования)
- в случае, если на очном собрании не был набран необходимый
кворум.
6. Подготовка документов по итогам проведенного собрания.
7. При необходимости, регистрация в регистрирующих органах принятых
изменений.
Подробнее варианты проведений собраний в
различных ситуациях.
|
|
 |
| | | | | |
|
Мы можем разработать для Вас любые бланки документов для
использования в деятельности ТСЖ
Описание
|
|
Вопросы проведения собрания
Некоторые вопросы, возникающие при проведении общего собрания
членов товарищества собственников жилья:
- на собрании нельзя рассматривать вопросы, не включенные
в повестку дня;
- для определения наличия кворума необходимо проводить
регистрацию прибывших на собрание. Для этого заводиться лист
регистрации, где инициаторами собрания ведется учет
прибывших;
- необходимо проверять полномочия прибывших на собрание -
документы, свидетельствующих о праве собственности на
квартиру или нежилое помещение;
- если присутствует не сам собственник, а его доверенное
лицо, то необходимо потребовать доверенность или иной
документ, подтверждающий полномочия (как оформляется
доверенность, см. здесь). Доверенность должна быть передана
вместе с бюллетенями лицам, осуществляющим подсчет голосов
(и не копия, а сам оригинал);
- если собственник - несовершеннолетний, то его интересы
на собрании представляют законные представители - обычно,
родители. Необходимо запросить копию свидетельства о
рождении ребенка;
- при выступлении лица, ведущего собрание, можно краткое
пояснить необходимость принятия вопроса, который будет
поставлен на голосование. Например, если это избрание нового
состава правления, то достаточно пояснить, что срок
полномочий предыдущего состава правления истек (более 2
лет), или что часть состава правления вышла из состава
собственников;
- ведущий собрание может предоставить право выступить
любому желающему, а может не предоставить - обязанности
предоставить нет;
- ведущий собрание может игнорировать выкрики с места,
если они будут - можно спокойно объявить, что такой-то
вопрос поставлен на голосование и что всем предлагается
выразить свою волю;
- протокол общего собрания, содержащий решения, принятые
на общем собрании, может готовиться в течении некоторого
времени (нескольких дней) после проведения собрания - это
нужно для подсчета голосов.
|
|
|
| | | | | |
|
Проблемы при проведении общих собраний членов ТСЖ
|
|
Проблемы
Предлагаем Вашему вниманию решение некоторых проблем, которые
могут возникнуть при организации и проведении собраний членов
ТСЖ:
- доверенность показывают, но не отдают лицу, ведущему
регистрацию;
- нет документа, подтверждающего право собственности на
квартиру;
- пришел супруг/супруга/родители/дети собственника, а не
сам собственник и требует возможности участия в собрании.
|
|
|
| | | | | |
